Les avantages d’embaucher un wedding planner
Un wedding planner est une personne qui aide à la planification, à la gestion et à l’exécution du mariage d’un client. Les mariages sont des occasions très importantes dans la vie de la plupart des gens et, à ce titre, ils nécessitent souvent l’aide de personnes qui savent tout de l’organisation des mariages d’un point de vue personnel. L’organisateur de mariage est chargé de veiller à ce que le mariage se déroule sans heurts et efficacement. Si vous avez déjà organisé un mariage vous-même, vous êtes conscient du temps et du stress que cela implique.
Les organisateurs de mariage peuvent vous rendre un service précieux en vous donnant des conseils sur les meilleurs lieux de mariage, la nourriture, les accessoires de mariage, etc. De nombreux organisateurs fournissent également une assistance pour trouver les bons lieux de mariage. En dehors de cela, ils disposent également d’informations sur les vendeurs, les lieux de mariage, les fleuristes, les traiteurs, etc.
Bien définir les tâches de l’organisateur pour ajuster les tarifs
Certains organisateurs peuvent vouloir assumer des tâches supplémentaires au cours du processus de planification et peuvent vouloir planifier la cérémonie du jour du mariage elle-même. cela a un prix, un tarif. Dans ce cas, vous devrez leur faire part de vos souhaits et de vos besoins afin qu’ils puissent faire autre chose. Il est également important de leur faire savoir exactement ce que vous voulez afin qu’ils puissent planifier en fonction de vos besoins uniques. Mieux vous serez informé avant le début du processus de planification, plus vous aurez de temps pour vous concentrer sur le grand jour.
La plupart des organisateurs de mariage facturent sur la base d’un tarif horaire. Il s’agit généralement d’un tarif horaire d’environ 30 €. Si vous ne disposez pas d’un budget important, il est préférable de s’en tenir au nombre d’heures le moins élevé possible. Le tarif minimum exigé par chaque organisateur de mariage doit être clairement mentionné sur son site web. Il est également bon de dresser une liste des éléments que vous souhaitez avoir, afin de savoir quel type d’organisateur vous recherchez. Lorsque vous recherchez un organisateur de mariage en ligne, il est conseillé de passer en revue au moins trois sites Web d’organisation de mariage. Passez en revue chaque site, ses services, ses caractéristiques et ses tarifs avant de prendre une décision.
Les wedding planner sont généralement très impliqués dans les petits détails qui affectent directement les mariés. Ils sont responsables du choix des lieux, des arrangements floraux, des robes de mariée, des bijoux, des fleurs, de la location de smokings, de la musique, de l’officiant et des concepteurs de gâteaux, etc. Certains organisateurs de mariage sont même capables de négocier le prix ou de faire des suggestions pour réduire les coûts. Ils sont en mesure d’organiser tous les fournisseurs à l’avance, d’aider à régler les petits détails (comme le choix de la robe de la mariée), de gérer les lieux de location, comme une tente de réception ou un restaurant, et de réserver les lieux de mariage, comme une église ou une salle de réception. Certains s’occupent également des invitations au mariage, dressent la liste des invités, distribuent les faveurs de mariage et confectionnent le gâteau de mariage. En bref, ils constituent un guichet unique où les mariés peuvent se concentrer sur l’ensemble de la situation.
Une cérémonie bien huilée dans les moindres détails par le wedding planner
En plus d’organiser tous les détails, un wedding planner organise également le mariage lui-même. Cela peut inclure l’aide à la sélection des robes de mariée, la détermination du thème, la recherche de la bonne musique de mariage et le choix du lieu du mariage. Un bon organisateur de mariage sait également comment traiter avec les fournisseurs, négocier les coûts d’un mariage et même trouver des moyens de réduire les coûts sans avoir à compromettre la qualité ou le goût du mariage. Cela est dû au fait qu’ils sont expérimentés dans tous les domaines de l’organisation de mariage. De plus, les organisateurs de mariage vivent et travaillent dans le respect des contraintes et des exigences spécifiques de chaque couple.
Les tâches les plus courantes d’un wedding planner sont les suivantes : assister la mariée dans tous les détails, de la recherche de la robe parfaite au choix des alliances. Selon le fournisseur choisi, le coordinateur peut également s’occuper de la location des smokings ou du traiteur, faire en sorte que le photographe prenne des photos lors de la cérémonie et de la réception, proposer des idées de cadeaux et des faveurs de mariage, gérer la liste des invités et même apporter un soutien émotionnel aux futurs mariés. De nombreuses mariées n’ont aucune idée de la quantité de préparatifs de mariage qu’il leur reste à faire jusqu’à ce qu’elles descendent l’allée et réalisent qu’il y a de nombreuses factures à payer. Le coordinateur de mariage est donc essentiellement un intermédiaire pour les futurs mariés, qui leur apporte son soutien dans tous les domaines de l’organisation du mariage. Et si certaines mariées apprécient la pression supplémentaire de savoir que quelqu’un d’autre fait tout ce qui doit être fait, la plupart des mariées trouvent que le fait d’avoir quelqu’un d’autre pour se concentrer sur les petits détails les aide à se détendre et à être heureuses de leur grand jour.
L’organisation d’un mariage est bien plus que ce que vous pensez probablement. C’est en fait très similaire à l’organisation complète d’un mariage. La mariée ne devrait pas avoir à planifier chaque petit détail ; le mieux qu’elle puisse faire est de déléguer ces tâches à un organisateur de mariage de confiance. Non seulement cela permettra d’économiser du temps et de l’argent, mais cela donnera également à la mariée et au marié la tranquillité d’esprit que tout se passe comme prévu.